Gestão da Manutenção CMMS 6.0 com controle de acesso, estoque, MTBF e MTTR

Este sistema permite controlar toda manutenção predial, mecânica ou elétrica de uma determinada empresa, com controles de Ordens de Serviços por Máquinas, Setores ou Departamentos. Também controla custo HH, Custo de Material e Serviços. Gerenciamento completo com todos os recursos do setor com análise gráfica e emissão de relatórios.

Nesta versão além de todas as funcionalidades da versão 52 semanas (2.0), possui também controle de acesso, novos relatórios, dashboard e indicadores de MTBF – Tempo Médio entre Falhas, MTTR – Tempo Médio para Reparos e Disponibilidade – Percentual em que o equipamento esta disponível e é confiável.

Além disso tem controle de acesso e possui um controle de estoque completo.

Nesta nova versão do sistema de manutenção CMMS há uma grande expansão do sistema que permite o planejamento da manutenção com um cronograma de 52 semanas, Controle de estoque de materiais e Dashboard.

Atenção: Se você já possui a versão anterior e gostaria de fazer um upgrade para esta versão, entre em contato, lhe daremos um desconto do valor pago. Se precisar manter o histórico dos seus dados você pode adquirir a conversão deles neste link.

1. Funcionalidades

MENU

O sistema de gestão de manutenção foi criado pela empresa SofMan em Excel e VBA com banco de dados em Access. O sistema tem seu código fonte liberado podendo ser alterado conforme a necessidade, ou consulte-nos a respeito para um orçamento quanto a alterações no sistema.

Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.

Controle de Ordens de Serviço

Clicando nos botões de Pesquisa de O.S. e Ordens de Serviço é possível pesquisar as ordens de serviço cadastradas, cadastrar novas, verificar o status, produtos utilizados, o solicitante, data programada, atendentes que fizeram o serviço e quantidade de horas, materiais utilizados e lançamento de locações, estadia, etc. Ou seja, todos os custos que envolveram a ordem de serviço.

O sistema emite a ordem de serviço, com os dados o local, solicitante, equipamento a ser realizada a manutenção, data programada e campos para os lançamentos de apontamentos e serviços realizados.

Cadastros

O sistema possui cadastros para todos os custos que envolvem a gestão de serviços, permitindo uma melhor análise dos custos com o agrupamento das informações. O sistema possui os cadastros auxiliares de:

1. Equipamentos: Máquinas e equipamentos cadastrados para receber manutenções. Possui campos: Identificação, Descrição, Localização, Complemento, Marca, Modelo, Nº Série, Fabricante, Família, Tipo e Status.
2. Tipos de Equipamento: Tipos de equipamentos, como por exemplo: Ar Condicionado Split, Ar Condicionado de Janela, Bomba Centrífuga, Mobiliário, …
3. Famílias de Equipamentos: Agrupamento dos equipamentos, como por exemplo Ar condicionado, Predial…
4. Tipo de Manutenção: Cadastro de tipos de manutenção.
5. Status Ordens de Serviço: Cadastro de status de ordens de serviço.
6. Mantenedores: Cadastro de funcionários e valor do custo hora.
7. Materiais: Cadastro de materiais e custo dos mesmos.
8. Diversos: Cadastro de custos diversos como por exemplo Estadia e Locação de Andaime.
9. Centro de custos: Centros de custos para lançar a manutenção.
10. Cronograma 52 semanas: Cronograma de manutenção para até 52 semanas.
11. Planejamento da manutenção: Planejamento da manutenção.
12. Relatório de movimentação de estoque: Relatório com a entrada e saída de estoque relacionados as OS.
13. Dashboard: Relatório com o histórico completo das OS e movimentações de estoque.

Relatórios

A planilha de gestão de manutenção possui relatórios de materiais, relatório de planejamento de manutenção, de entrada e saída de mercadorias, relatório gerencial por tipo de manutenção e dashboard com indicadores.

Relatório de movimentação de estoque

Neste relatório há todos os registros de movimentação de entrada e saída de estoque facilitando a análise e o controle.

Cronograma de Manutenção Programada

No novo cronograma é possível cadastrar todas as programações de manutenção corretiva, preventiva, externa, preditiva, melhoria e oportunidade e colocar em uma escala de 52 semanas do ano como serão realizadas estas manutenções.

Esta melhoria torna ainda mais profissional e prático o processo de controle das manutenções da sua empresa.

Indicadores MTBF e MTTR

MTBF (mean time between failures ou tempo médio entre falhas) e MTTR (mean time to repair ou tempo médio para reparo) são dois indicadores relacionado à disponibilidade de uma aplicação. Apesar de sua relevância no desempenho de processos, muitos gestores subutilizam esses indicadores de desempenho (KPIs) em suas atividades de controle.

O MTBF é a métrica que se refere à média de tempo transcorrido entre uma irregularidade e o próximo lapso. Essas falhas de tempo podem ser prognosticadas por meio de uma fórmula. Já o indicador de MTTR refere-se ao prazo médio que demora para realizar uma correção depois da eventualidade, o erro. Ou seja, é o tempo gasto durante a intervenção em um determinado processo.

Os dois índices são empregados como base referencial para tomar decisões nas organizações. O objetivo de uma operação é sempre aumentar o MTBF e diminuir o MTTR.

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2. Perguntas e Respostas

Veja as perguntas mais frequentes sobre a Planilha de Gestão de Manutenção ou faça sua própria pergunta abaixo. Será um prazer respondê-lo.

A planilha foi criada pelo Guia do Excel?

Não, a planilha foi criada pela empresa SofMan parceira do Guia do Excel, mas o preço é o mesmo praticado pela nossa empresa parceira.

A planilha possui alguma restrição de uso?

Não, a planilha é livre para uso sem qualquer restrição de uso.

Possui alguma mensalidade para a consulta?

Não, a planilha é de livre utilização, podendo ser utilizada sem qualquer outro pagamento após adquirida.

A planilha é desbloqueada? E se eu quiser alterações?

Se você precisar alterar a planilha para seu uso, você pode fazê-lo livremente, como também pode entrar em contato com o nosso serviço de consultoria e solicitar um orçamento sem compromisso. O contato é 81 9977512-45 pelo fone do site.