Planilha de Gestão da Manutenção – CMMS

Nesta planilha é possível controlar toda manutenção predial, mecânica ou elétrica de uma determinada empresa, com controles de Ordens de Serviços por Máquinas, Setores ou Departamentos. Também controla custo HH, Custo de Material e Serviços. Gerenciamento completo com todos os recursos do setor analise de gráficos e emissão de relatórios.

1. Funcionalidades

MENU

O sistema de gestão de manutenção foi criado pela empresa SofMan em Excel e VBA com banco de dados em Access. O sistema tem seu código fonte liberado podendo ser alterado conforme a necessidade, ou consulte-nos a respeito para um orçamento quanto a alterações no sistema.

Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.

Controle de Ordens de Serviço

Clicando nos botões de Pesquisa de O.S. e Ordens de Serviço é possível pesquisar as ordens de serviço cadastradas, cadastrar novas, verificar o status, produtos utilizados, o solicitante, data programada, atendentes que fizeram o serviço e quantidade de horas, materiais utilizados e lançamento de locações, estadia, etc. Ou seja, todos os custos que envolveram a ordem de serviço.

O sistema emite a ordem de serviço, com os dados o local, solicitante, equipamento a ser realizada a manutenção, data programada e campos para os lançamentos de apontamentos e serviços realizados.

Cadastros

O sistema possui cadastros para todos os custos que envolvem a gestão de serviços, permitindo uma melhor análise dos custos com o agrupamento das informações. O sistema possui os cadastros auxiliares de:

1. Equipamentos: Máquinas e equipamentos cadastrados para receber manutenções. Possui campos: Identificação, Descrição, Localização, Complemento, Marca, Modelo, Nº Série, Fabricante, Família, Tipo e Status.
2. Tipos de Equipamento: Tipos de equipamentos, como por exemplo: Ar Condicionado Split, Ar Condicionado de Janela, Bomba Centrífuga, Mobiliário, …
3. Famílias de Equipamentos: Agrupamento dos equipamentos, como por exemplo Ar condicionado, Predial…
4. Tipo de Manutenção: Cadastro de tipos de manutenção.
5. Status Ordens de Serviço: Cadastro de status de ordens de serviço.
6. Mantenedores: Cadastro de funcionários e valor do custo hora.
7. Materiais: Cadastro de materiais e custo dos mesmos.
8. Diversos: Cadastro de custos diversos como por exemplo Estadia e Locação de Andaime.

Relatórios

A planilha de gestão de manutenção possui dois relatórios para exportar os dados e informações dos serviços.

Histórico de manutenção: Realiza a exportação de todas as ordens de serviço do período com todas as informações cadastradas nas ordens, permitindo assim realizar diversas análises com base nestes dados.

Relatório Resumo Geral

Neste relatório há os seguintes indicadores.

Ordens emitidas, Ordens encerradas (%), Homem Hora, Custo Homem Hora (R$), Custo com Materiais (R$), Custo Diversos (R$).

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2. Perguntas e Respostas

Veja as perguntas mais frequentes sobre a Planilha de Gestão de Manutenção ou faça sua própria pergunta abaixo. Será um prazer respondê-lo.

Perguntas de outros usuários

Veja as perguntas mais frequentes sobre o produto ou faça sua própria pergunta abaixo. Será um prazer respondê-lo.

A planilha foi criada pelo Guia do Excel?

Não, a planilha foi criada pela empresa SofMan parceira do Guia do Excel, mas o preço é o mesmo praticado pela nossa empresa parceira.

A planilha possui alguma restrição de uso?

Não, a planilha é livre para uso sem qualquer restrição de uso.

Possui alguma mensalidade para a consulta?

Não, a planilha é de livre utilização, podendo ser utilizada sem qualquer outro pagamento após adquirida.

A planilha é desbloqueada? E se eu quiser alterações?

Se você precisar alterar a planilha para seu uso, você pode fazê-lo livremente, como também pode entrar em contato com o nosso serviço de consultoria e solicitar um orçamento sem compromisso. O contato é 81 9977512-45 pelo fone do site.